Подготовка отчета в налоговую с помощью 1С
Своевременная подача налоговой отчетности позволяет бизнесу избежать наложения штрафных санкций. Однако для подготовки отчетов, соответствующих требованиям актуального законодательства, бухгалтер должен внимательно следить за налоговым календарем и изменениями актуальных бланков и правил их заполнения. Помочь в этом нелегком деле призван сервис 1С: Отчетность. Этот сервис позволяет формировать и отправлять налоговые отчеты по актуальным на момент подачи формам прямо из программ, входящих в состав платформы 1С: Предприятие.
Поэтому мы решили рассмотреть основные нюансы подготовки и отправки налоговых отчетов с помощью сервисов 1С.
Интерфейс налоговой отчетности
В разных конфигурациях программ, входящих в состав платформы 1С: Предприятие, раздел, позволяющий получить доступ к формированию и отправке налоговых отчетов, может носить разное название. Однако это название всегда интуитивно понятно и обычно содержит слова «отчетность» или «учет». Так, в конфигурации 1С: ERP для крупного бизнеса открыть отчетность можно в разделе «Регламентированный учет», тогда как в 1С: Зарплата и управление персоналом для этого нужно открыть раздел «Отчетность, справки».
Независимо от названия раздела, в нем обычно можно будет найти такие вкладки:
- Отчеты – позволяет создавать, загружать, проверять, печатать, отправлять и выгружать налоговые отчеты.
- Уведомления – содержит уведомления о доставке и проверке отчетов.
- Письма – содержит письма, поступающие в адрес предприятия через сервисы ФНС.
- Сверки – содержит акты сверки расчетов.
- ЕГРЮЛ – позволяет получить доступ с документами, связанными с регистрацией предприятия.
- Входящие – содержит входящие электронные письма и другую корреспонденцию.
- Личные кабинеты.
- Настройки.
Группировка отчетов в разделе «Отчеты»
В этом разделе отчеты могут группироваться по разным принципам. Так, группировка по категориям позволяет разделить отчетность на:
- Бухгалтерскую.
- Налоговую.
- По физическим лицам.
- Для отправки в фонды.
Группировка документов по получателям позволяет выделить в отдельные группы отчеты, предназначенные для подачи:
- В ФНС.
- В СФР (ПФР).
- В Росстат.
- В Минюст и другие уполномоченные органы.
Также отчеты в этом разделе могут выводиться без группировки. Для работы с отчетом достаточно найти его в этом разделе и открыть. Заполнение отчета выполняется в отдельном окне. Часто используемые отчеты можно добавить в избранное – для этого достаточно дважды щелкнуть левой кнопкой мышки по звездочке, которая в стандартных конфигурациях находится в списке видов отчетов справа от колонки «Получатель».
Порядок заполнения отчетов
Заполнение налоговой отчетности состоит из таких основных этапов:
- Поиск необходимой формы в сервисе 1С: Отчетности.
- Выбор организации и периода отчетности.
- Проверка и корректирование формы, автоматически сгенерированной сервисом. Найти и исправить ошибки поможет соответствующая строка в верхней части окна, в которую будут вынесены гиперссылки на все обнаруженные в ходе автоматической камеральной проверки недочеты.
- Заполнение формы данными из интегрированных модулей конфигурации. Для этого достаточно нажать на кнопку «Заполнить». Ячейки, прошедшие проверку, будут выделены зеленым цветом. Об отсутствии ошибок также сообщит зеленый цвет верхней строки в окне сервиса.
- Проверка данных, подписание и отправка налоговой формы.
- В проверке корректности заполнения поможет знание значений цветовой подсветки ячеек:
- Белые ячейки предусмотрены формой или заполняются автоматически на основе реквизитов выбранного юрлица.
- Желтые ячейки могут заполняться пользователем вручную, либо же значение для них может быть выбрано из справочника.
- Темно-зеленые ячейки содержат результаты автоматических расчетов и не могут изменяться пользователем.
- Светло-зеленые ячейки также содержат результаты выполненных сервисом расчетов, однако пользователь может изменять их значения.
При необходимости пользователь может получить более подробный отчет с данными, включенными в ячейки. Для этого достаточно нажать кнопку «Еще» и выбрать в ней опцию «Расшифровать».
Перед отправкой отчета в компетентную инстанцию стоит выполнить последние проверки, среди которых:
- Контрольные соотношения.
- Выгрузка.
- Контрагенты.
- Режим проверки в интернете.
Выгрузить отчет для последующей отправки после проверки через сторонние сервисы поможет соответствующая кнопка «Выгрузить». Также сервис 1С: Отчетность поддерживает и прямую отправку напрямую из интерфейса модуля – для этого достаточно нажать кнопку «Отправить». Как только отчет будет принят ФНС, его статус изменится на «Сдано».
