Функция ПРОСМОТРX в «Р7-Офис» редактор таблиц
Благодаря этим преимуществам ПРОСМОТРХ может заменить не только ВПР, но и привычную для ряда задач комбинацию функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.
Российский офисный пакет «Р7-Офис», первый выпуск которого увидел свет в 2018 году, завоевал популярность среди российских пользователей благодаря своему удобному интерфейсу, широкому функционалу, кроссплатформенности, высокому уровню защиты персональных данных, поддержке всех популярных форматов документов, регулярному выходу обновлений и широким возможностям совместной работы нескольких пользователей над одним документом.
Входящий в состав этого офисного пакета табличный редактор поддерживает практически все функции, входящие в состав признанного флагмана в этой отрасли – Microsoft Excel. Так, в 2023 году в табличный редактор «Р7-Офис» была добавлена функция ПРОСМОТРX, которая по своему функционалу аналогична добавленной в Excel 2021 функции XLOOKUP.
Поэтому мы решили рассмотреть особенности использования этой функции при работе с электронными таблицами в редакторе «Р7-Офис».
Как правильно использовать функцию ПРОСМОТРХ
Сфера применения функции ПРОСМОТРХ частично совпадает со сферой применения хорошо знакомой большинству уверенных пользователей пакета «Р7-Офис» функции ВПР. Как и ВПР, ПРОСМОТРХ позволяет найти в сложной таблице информацию, соответствующую заданному критерию. Однако в отличие от ВПР в своей работе ПРОСМОТРХ осуществляет как вертикальный, так и горизонтальный поиск, что упрощает ее использование и позволяет избежать ряда характерных для функции ВПР проблем и неудобств.
Примеры применения этой функции:
- Поиск значения KPI сотрудника в сводной таблице по его фамилии или табельному номеру.
- Определение тарифа на услугу по справочной таблице на основе ряда данных.
- Поиск наименования или других характеристик товара по его артикулу или другим уникальным для него данным.
- Вывод статистики продаж из сводной таблицы для определенного региона и даты.
Эти примеры – лишь немногие из возможностей функции ПРОСМОТРX. Для ее корректного использования важно помнить, что последний символ в ее названии – это латинская буква «икс», а не кириллическая литера «ха». Синтаксис написания этой функции в ячейку:
=ПРОСМОТРХ(искомое_значение; просматриваемый_массив; возвращаемый_массив; [если_ничего_не_найдено]; [режим_сопоставления]; [режим_поиска]).
Квадратными скобками отмечены опциональные значения, ввод которых не обязателен для корректной работы функции. Как видим, важнейшее отличие ПРОСМОТРХ от других функций поиска – возможность вывода не просто искомого значения, но массива данных.
Обязательные параметры этой функции:
- искомое_значение – значение, поиск которого осуществляется функцией;
- просматриваемый_массив – массив ячеек, в пределах которого выполняется поиск значения;
- возвращаемый_массив – указывает диапазон выводимой для искомого значения информации.
Опциональные параметры функции:
- если_ничего_не_найдено – значение, которое примет функция в случае, если искомое значение не будет обнаружено в рамках просматриваемого массива;
- режим_сопоставления – указывает, требуется ли выполнять поиск с точным сопоставлением, приблизительным сопоставлением или его отсутствием);
- режим_поиска – эта опция задает направление, в котором осуществляется поиск.
К примеру, функция с параметрами ПРОСМОТРX(L4;B1:B24;C1:C24; “не найдено”) будет искать значение, вписанное в ячейку L4 в рамках диапазона от B1:B24 и выведет значение, указанное в соответствующей строчке в рамках вертикального диапазона C1:C24. Если значение не будет найдено, то ячейка с такой функцией примет значение «не найдено».
Если добавить к этой же функции параметры для режима сопоставления и режима поиска, получив синтаксис L4;B1:B24;C1:C24; “не найдено”;0;–1), то при наличии нескольких совпадающих результатов такая функция будет выдавать значение, находящееся ближе к правому нижнему краю диапазона поиска. Параметр «0» в такой записи отвечает за поиск точного совпадения, а параметр «–1» – отвечает за обратное направление поиска (с нижнего правого угла).
Достоинства использования функции ПРОСМОТРХ
В сравнении с функцией ВПР, ПРОСМОТРХ может похвастаться такими основными преимуществами:
- Работает по диапазону поиска без указания точного номера столбца, в котором выполняется поиск. Благодаря этому функция продолжает работать даже в случае, если в таблицу добавляются новые столбцы.
- Позволяет выводить данные из диапазона, расположенного левее диапазона поиска (функция ВПР корректно работает только для случаев, когда выводимое значение находится правее искомого в соответствующем ряду).
- Позволяет менять направление поиска на обратное, что позволяет выводить наиболее «свежие» значение при сортировке исходных данных по дате.
- По умолчанию функция использует режим точного совпадения, поэтому режим поиска является опциональным, а не обязательным параметром ее синтаксиса.
- Позволяет выполнять поиск и сопоставление как для вертикальных, так и для горизонтальных диапазонов.
Благодаря этим преимуществам ПРОСМОТРХ может заменить не только ВПР, но и привычную для ряда задач комбинацию функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ. Таким образом, ПРОСМОТРХ предоставляет пользователю гибкий и многофункциональный инструмент для поиска данных в сложных таблицах.
